Как производствена компания в Пловдив изгради HR функция от нулата

За компанията
Компания: Средно голямо производствено предприятие, специализирано в металообработване.
Служители: 85 (преди проекта)
Индустрия: Производство и металообработване
 

Продължителност: 6 месеца (2024–2025)

 

Предизвикателството
Компанията съществува от 12 години, но никога не е имала dedicated HR специалист. С бързото разрастване и наемането на 25 нови служители за 6 месеца, проблемите стават критични:

​

- Липса на документация: Нестандартизирани трудови договори и липсващи длъжностни характеристики
- Правен риск: Множество пропуски в съответствието с българското трудово законодателство
- Административна тежест: Собственикът губи по 3-4 часа дневно в HR административна работа
- Недоволство на служителите: Липса на ясни правила и процеси води до напрежение в екипа
- Текучество: 30% годишно текучество, коствало над 60 000 лева годишно

Нашата методология
1. Диагностична фаза:

- Пълен одит на съществуващата HR документация
- Интервюта с мениджъри и ключови служители
- Анализ на текущите процеси за наемане и въвеждане
- Идентифициране на правни рискове и пропуски

2. Разработване на стратегия:

- Приоритизиране на критичните области
- Изготвяне на 6-месечен план за действие
- Определяне на ключови показатели за успех

Изпълнение
Стъпка 1: Изграждане на HR основа

Стандартизиране на всички трудови договори и длъжностни характеристики
Разработване на вътрешни правила и HR политики
Въвеждане на система за управление на трудовите досиета
Осигуряване на пълно съответствие с българското трудово законодателство

​

Стъпка 2: Оптимизиране на процесите

Разработване на структуриран процес за онбординг на нови служители
Въвеждане на система за управление на представянето
Създаване на ясни процедури за комуникация между мениджъри и екип
Обучение на мениджърите за основни HR процеси

​

Стъпка 3: Изграждане на екипна култура

Провеждане на проучване за удовлетвореността на служителите
Въвеждане на програма за признание и награждаване
Разработване на ясни кариерни пътеки за всяка позиция

Резултати
Текучество: от 30% намалява на 12% годишно
Административно време на собственика: от 15 часа на 2 часа седмично
Време за въвеждане на нов служител: от 3 седмици на 1 седмица
Удовлетвореност на служителите: от 45% се повишава на 78%
Трудовоправни нарушения: от множество до нула

Допълнителни резултати:

Спестени над 40 000 лева годишно от намалено текучество
100% от документацията приведена в съответствие със законодателството
Собственикът се фокусира изцяло върху развитието на бизнеса

​